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Una de las formas de optimizar costos en su empresa es elegir el hardware adecuado. La evolución tecnológica tanto en equipos como en software exigen una renovación periódica y, sobre todo, un conocimiento técnico base para saber qué características son las adecuadas a nuestras actividades.

Los datos a tener en cuenta al momento de elegir la computadora que nos va a acompañar durante los próximos años son:

• Procesador
  Es el corazón de la computadora, el cerebro que ejecuta todas las operaciones. Hay que estar atento a los bits de procesamiento (32 o 64) y su velocidad (de 1 Ghz en adelante)
  

• Memoria Ram
  Es el espacio disponible que tiene el Procesador para "pensar". Cada aplicación que ejecutamos ocupa una porción de esta memoria. Lo ideal es de 1 GB en adelante.
  

• Disco duro
  El lugar donde almacenamos información, también se conoce como Memoria Rom. A diferencia del Ram, es información que permanece inactiva hasta que la necesitamos. El requisito mínimo es 20 GB.
  

• Conexiones, dispositivos y placas
  Estas son los elementos que permiten a la PC "relacionarse con el mundo". Las conexiones incluyen necesariamente placa ethernet para conectarse a Internet y USB para interactuar con otros dispositivos como impresoras, teclados, cámaras, etc.; el dispositivo principal es la unidad lecto/grabadora, es decir, la posibilidad de leer y grabar CDs o DVDs. Por último, las placas están relacionadas con la expansión de audio y video del equipo.
  

Para saber cuál es la computadora que usted necesita, Microsoft pone a su disposición un simple test que en 5 pasos le recomendará el equipo más adecuado para sus actividades y los distribuidores autorizados donde puede comprarlo:

Elija ahora su PC Correcta.

Ricardo está en el negocio inmobiliario desde hace 30 años. Empezó con una pequeña inmobiliaria y hoy maneja una desarrolladora de proyectos de construcción. Evoca sus inicios como una gran habitación llena de papeles. “Se utilizaban grandes biblioratos que identificaban cada una de las transacciones, hacía falta mucha paciencia, orden y, sobre todo, tiempo”, recuerda.

Con el paso de los años, fue incorporando tecnología informática a su emprendimiento. “Hoy, los únicos papeles que usamos son los de la escribanía, el resto está todo acá”, cuenta y le da unas palmadas a su computadora portátil.

Antes las transacciones quedaban registradas en fichas que se guardaban en carpetas y cruzar información era una tarea que llevaba días. Ahora, sus planillas de Microsoft Excel le facilitan el acceso a la información que necesita de manera mucho más rápida y específica.

Estas son las tareas que Ricardo hace más fácil con Microsoft Excel:

• Buscar información
  Con la opción Buscar, o simplemente tecleando a la vez Ctrl + B, es posible encontrar una palabra o un número en cualquier planilla , por más grande que sea, en menos de un segundo.
• Discriminar valores por medio de filtros
  Con la función filtros, se discrimina rápido y fácil la información que se quiere visualizar. En el caso de la imagen, si queremos ver solamente las operaciones realizadas por uno de los comercializadores, es tan simple como hacer clic.
• Compartir información y trabajar en equipo
  Antes, para poder acceder a la información sobre determinada operación, era necesario ir a la oficina, buscar el libro, que nadie lo estuviera usando en ese momento y que las hojas no se hayan perdido. Con Microsoft Excel se comparte información y se trabaja sobre una sola planilla desde cualquier computadora.
• Fórmulas matemáticas
  Las opciones de visualización son infinitas con Microsoft Excel. Desde gráficos de porcentajes y evolución a pintar con colores las columnas para poder entender operaciones complejas de un solo vistazo.
• Presentaciones
  Las opciones de visualización son infinitas con Microsoft Excel. Desde gráficos de porcentajes y evolución a pintar con colores las columnas para poder entender operaciones complejas de un solo vistazo.

Para Ricardo hoy sería imposible trabajar como lo hacía hace 30 años y manejar los volúmenes que administra hoy. Sin embargo, a veces se sorprende cuando descubre que algunos colegas suyos todavía utilizan los viejos sistemas de archivo y contabilidad.

Curso básico de Microsoft Excel, gratis y en línea.

La tecnología lo puede ayudar a:

• Mejorar sus procesos productivos
• Hacer la comunicación interna de su empresa más fluida
• Brindar mejor atención a sus clientes
• Administrar eficientemente a sus proveedores
• Trabajar a distancia
• Incrementar ventas

Pero, sobre todo, la tecnología le permite superarse día a día. En el desafío cotidiano de llevar adelante un emprendimiento, surgen situaciones en las que los resultados son perfeccionables. Por eso queremos saber cómo, desde Microsoft, podemos ayudarlo a crecer.