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11月18日 Conectados es mejor
Hoy en día, los teléfonos, el e-mail y el video ya no son suficientes para mantenerse conectados y ser productivos. Hoy hace falta trabajar en tiempo real con nuestros colegas. Es por esto que las soluciones unificadas de comunicación y colaboración son claves para tener un negocio exitoso. Las tecnologías de hoy en día utilizan el poder del software para ofrecer comunicaciones completas: mensajería, voz y video en todas las aplicaciones y los dispositivos que usamos diariamente. Las comunicaciones unificadas tienen el potencial de transformar los negocios en la próxima década, del mismo modo que el correo electrónico cambió el escenario comercial en la década del '90. ¿Pero qué son estas soluciones? Imagínese que su computadora se transforma en un teléfono, y al hacer click en el nombre de un contacto, usted puede llamarlo. Y si necesita incluir a otros colegas en esa conversación, otro click y sus voces se suman, para verlos, otro click y activará el video para poder verlos. Los mensajes de correo de voz llegan adjuntos en su casilla de correo. Todo gracias al software que otorga las funcionalidades de teléfonos avanzados de VoIP. Puede aprender más al respecto en el sitio de Microsoft Unified Communications. En próximas entregas, iremos más allá, de la comunicación a la colaboración en tiempo real en los archivos de su equipo de trabajo. ¿Cuáles son los principales retos en cuanto a comunicación en su empresa? Los invitamos a compartirlos en los comentarios! 11月10日 RSS en la empresaSegún Wikipedia, RSS (Rich Site Summary o Really Simple Syndication) es: una familia de formatos de fuentes web codificados en XML (que significa Extensible Markup Language). Se utiliza para suministrar a suscriptores de información actualizada frecuentemente. Para entenderlo sencillamente, lo invitamos a ver este video de la gente de CommonCraft :
Pasemos ahora a cómo aprovechar esta poderosa herramienta en nuestras empresas. El uso más directo es tener en su reader seleccionadas diferentes fuentes de información relacionadas al rubro de su empresa para estar al día con las novedades del sector: los diarios económicos, blogs de expertos y líderes relacionados a su negocio. Para empezar, les recomendamos algunos feeds para ir sumando:
Pero hay también otros usos menos convencionales del RSS. Puede, por ejemplo, facilitar la automatización de las comunicaciones a los grupos de trabajo o departamentos. En lugar de enviar varios mails actualizando el estado de algún proyecto o negociación, al implementar un sistema de "noticias" utilizando RSS podría clarificar y ordenar las novedades de un asunto, eliminando la necesidad de un email por cada nuevo evento. Y también puede ofrecer a sus clientes un feed con las novedades de su empresa, ya sea desde un blog, o desde su sitio web, generando presencia constante entre sus clientes o potenciales clientes. ¿Que otros usos le dan en su empresa al RSS? Cuéntennos! 10月29日 Proteja sus datos portátilesEl uso de pen drives y otros dispositivos USB para transportar archivos y datos es actualmente cosa de todos los días. Pero a veces los archivos que allí guardamos son confidenciales, o demasiado importantes para dejar accesibles en caso de extraviar el dispositivo. Windows 7 cuenta con una herramienta de encriptación que permite proteger los dispositivos extraíbles con contraseña para aumentar la seguridad. Se trata de Bit Locker To Go. Es tan simple como hacer un click derecho sobre el drive USB en Mi Computadora, y seleccionar Turn on BitLocker:
Luego configurar las opciones de seguridad deseadas (proteger con contraseña o con una smartcard)
Una vez que el dispositivo fue encriptado, al insertarlo en una PC, veremos el siguiente mensaje que nos solicitará ingresar nuestra contraseña, o conectar nuestra smartcard.
Finalmente, al acceder al dispositivo, se nos dará la opción de recordar la contraseña en ese equipo para que el dispositivo se habilite automáticamente. 10月6日 Saque provecho de su blog corporativo (parte 2)Hace unos días les compartimos algunos consejos para iniciar su propio blog corporativo. Hoy extendemos esta pequeña guía con algunas cosas a tener en cuenta sobre el contenido y los comentarios.
Esperamos que estos consejos le sirvan para iniciar un blog de su empresa, o para aplicarlos si ya tiene uno. Los invitamos a compartir sus estrategias de blogger corporativo en la sección de comentarios! 9月30日 Saque provecho de su blog corporativo (parte 1) Los blogs son una de las herramientas sociales que permiten tener un contacto directo y personal con el amplio público que existe online. Tener un blog corporativo es una estrategia que hoy en día toda empresa debería considerar. Pero, ¿Cómo destacar nuestro blog entre todos los demás? Ser un blogger exitoso implica más que ser un buen escritor, se trata de crear una conexión con la audiencia a través de contenido relevante, alimentada por la participación y comentarios, manteniendo un diálogo fluido que fortalezca la relación. Aquí les presentamos una serie de consejos, recopilados entre expertos bloggers, para ayudarlo a impulsar su blog corporativo.
12月28日 Mercados convulsionados. Negocios a la vista 12月19日 Instrucciónes para confeccionar una presentación PowerPoint eficaz En un post anterior, un lector me pregunta cómo estructurar una presentación PowerPoint para un público poco preparado. Yo creo que aunque nos dirijamos a las personas más sofisticadas sobre la Tierra, nunca hay que dar nada por supuesto. El lenguaje PowerPoint es gráfico y didáctico, las diapositivas siempre deben ser livianas de texto, un concepto en cada una, y si el concepto es importante, repetirlo con diapositivas intercaladas a lo largo de toda la presentación, explicándolo de distinta manera.Lo primero que tienes que hacer antes de preparar un ppt es escribir un guión. Eso te ayudará a explicar mejor lo que quieres transmitir a tu público. La estructura debe ser: Introducción, Desarrollo y Conclusiones. En la Introducción planteas un pequeño índice de la presentación, el panorama general y una breve descripción de los actores involucrados. En el desarrollo es aconsejable presentar un breve research del tema del que estás hablando. Comparar casos y hablar de las cosas que ya se han hecho. Luego pasas al objeto de tu presentación, el caso concreto por el cual tienes reunidas a las personas alrededor de una pantalla. No es grave ser redundante y retomar conceptos de los que ya hablaste en diapositivas anteriores, la ventaja del PowerPoint es que cada slide pasa rápido, entonces no es tan grave ser repetitivo, aunque tampoco te que pases de pesado, tienes que cuidar el tiempo ajeno. En la parte final, debes identificar las expectativas, una línea de tiempo con los plazos y un pequeño sumario de las cosas que se mencionaron durante toda la presentación. También es aconsejable una última diapositiva que diga "Muchas gracias" para agradecer a quienes dedicaron parte de su tiempo a prestarle atención. Respecto a la estructura de cada diapositiva hay que ser lo más sintético posible: Un título, una imagen y entre uno y cuatro conceptos. Para la imagen siempre son buenas las estadísticas y la mejor forma de visualizar estadísticas es con gráficos. En Excel es muy fácil hacerlos. Les dejo algunos links para ampliar:
Espero que les sirva esta explicación, si quieren que amplíe algo pídanmelo en los comentarios. Y si no lo entendieron, ¡se los explico con un PowerPoint! 12月5日 La venta entra por los ojos En este instante estoy en una presentación de venta y ¿saben qué? ¡el
vendedor sólo habla! No hay videos, imágenes del producto, ¡nada! Menos
mal que tengo un modem 3G para conectarme donde sea. Si no, estaría
como muchas de las personas que están a mi alrededor: durmiendo con los
ojos abiertos.Amigos: si van a salir a vender algo, les pido de rodillas que se armen una presentación Power Point. Con uno de esos documentos mágicos, hasta el orador más plomo parece interesante. Se puede agregar videos, fotos, gráficos, diseño y un montón de herramientas para que la atención del público esté de su lado. Si quieren consejos sobre cómo armar una buena presentación, ¡pídanmelos! 11月26日 El que no sabe moverse pierde
Hoy estaba por cerrar otra gran operación, pero antes necesitaba consultar la información de un proveedor. Antes de cerrar el nuevo contrato, tenía que saber si mi proveedor podría ofrecerme las cantidades que necesitaba. Ya sabemos que las cosas se resuelven de un minuto para otro, si se te da por esperar para pensar, alguien más rápido se te va a adelantar. Y por lo general, esa persona rápida que se te adelanta soy yo. 11月11日 Los cavernícolas de la era del diskette Recién me encontré en un bar con mi amigo Pedro. Nos sentamos a charlar
de negocios pero, ni bien llegó, lo noté triste, apesadumbrado. Aunque
yo tenía una propuesta magnífica para hacerle, un típico caso win-win,
me pareció atinado preguntarle si estaba bien. Como aprendí en un curso
de management, siempre es bueno iniciar una conversación de negocios
apelando a lo personal. Cuando me contó su problema, pude por suerte contener mi primer impulso de salir corriendo: ¡Había perdido su pendrive con información fundamental de su empresa! No sólo no disponía ahora de datos importantísimos sino que corría el riesgo de que cayera en las manos incorrectas. Procedí entonces a contarle el negocio que tenía entre manos para levantarle el ánimo y ahí, cuando su actitud se volvió positiva, lo obligué a habilitar SkyDrive con su cuenta de Windows Live. Un disco duro de 5 GB a su disposición en cualquier computadora conectada a internet y la posibilidad de compartir archivos con sus socios o con todo el mundo.  11月7日 No seas pesado, no mandes archivos ídem No es que me sobre el tiempo, es viernes y todas las cosas que no
se hicieron en la semana hay que terminarlas hoy. Pero escribo esto
mientras descargo una presentación Powerpoint de casi 30 mb. Conozco bien a quien la hizo y estoy seguro de que el peso del archivo no
tiene relación con su relevancia. Esa misma presentación podría ocupar 90% menos espacio. No entiendo cómo hay personas que todavía no saben comprimir imágenes. En el paquete Microsoft Office está incluido el Picture Manager. Con 4 clicks, una foto de 1,5 Mb se puede reducir hasta a 11 Kb:
10月17日 Elija la computadora adecuada para su negocio Una de las formas de optimizar costos en su empresa es elegir el hardware adecuado. La evolución tecnológica tanto en equipos como en software exigen una renovación periódica y, sobre todo, un conocimiento técnico base para saber qué características son las adecuadas a nuestras actividades.Los datos a tener en cuenta al momento de elegir la computadora que nos va a acompañar durante los próximos años son:
Elija ahora su PC Correcta. 10月10日 Cómo producir más y mejor con Microsoft ExcelRicardo está en el negocio inmobiliario desde hace 30 años. Empezó con una pequeña inmobiliaria y hoy maneja una desarrolladora de proyectos de construcción. Evoca sus inicios como una gran habitación llena de papeles. “Se utilizaban grandes biblioratos que identificaban cada una de las transacciones, hacía falta mucha paciencia, orden y, sobre todo, tiempo”, recuerda. Con el paso de los años, fue incorporando tecnología informática a su emprendimiento. “Hoy, los únicos papeles que usamos son los de la escribanía, el resto está todo acá”, cuenta y le da unas palmadas a su computadora portátil. Antes las transacciones quedaban registradas en fichas que se guardaban en carpetas y cruzar información era una tarea que llevaba días. Ahora, sus planillas de Microsoft Excel le facilitan el acceso a la información que necesita de manera mucho más rápida y específica. Estas son las tareas que Ricardo hace más fácil con Microsoft Excel:
Para Ricardo hoy sería imposible trabajar como lo hacía hace 30 años y manejar los volúmenes que administra hoy. Sin embargo, a veces se sorprende cuando descubre que algunos colegas suyos todavía utilizan los viejos sistemas de archivo y contabilidad. Curso básico de Microsoft Excel, gratis y en línea. 10月2日 ¿Qué necesita su empresa para crecer?La tecnología lo puede ayudar a:
Tenemos las soluciones de software versátiles y accesibles que usted necesita, por eso nos gustaría que aproveche este espacio para compartir sus inquietudes y sugerirnos sobre qué temas le interesaría que profundicemos. En los comentarios, en el libro de visitas o mediante mensajes al Team Pymes, esperamos sus sugerencias. 9月25日 Cómo conseguir software original Ya hablamos de los beneficios del software original y también mencionamos algunas ventajas de Windows Vista. Ahora lo que usted tiene que saber para que su empresa sea más segura y productiva es cuál es la mejor forma de adquirir los productos Microsoft. Existen varias maneras de equipar sus computadoras con software original Microsoft. Al momento de comprar, muchos proveedores ofrecen equipos con software pre instalado (Licencia OEM). Esta es una buena opción porque el comprador recibe las computadoras con el sistema operativo ya instalado y funcionando. Sin embargo, de acuerdo a sus necesidades, existen otras formas de adquirir los productos Microsoft. Una de las posibilidades es obtener descuentos por volumen. De acuerdo a la cantidad de licencias que adquiera, su proveedor podrá ofrecerle descuentos y financiamiento. En este cuadro se explican las opciones de adquisición de software disponibles para las pequeñas empresas. Pero si su empresa funciona con un gran número de PCs, el seguimiento de cada licencia puede volverse engorroso. Pensando en esta situación, Microsoft pone a su disposición el programa Open Value. Open Value permite utilizar y manejar licencias de software Microsoft bajo un solo acuerdo en compañías con menos de 250 computadoras. De esta manera, obtendrá un manejo de licencias simplificado, mejor control sobre su inversión, y mejor manejo de costos de software. Si tiene dudas sobre si el software de su empresa es original, con estas herramientas obtendrá un panorama claro. Más info: 9月18日 Algunas ventajas de Windows VistaPor eso Windows Vista, además de brindar soluciones concretas en seguridad informática, está enfocado en aumentar la productividad de las empresas. Pequeñas labores cotidianas que pueden pasar inadvertidas, en la sumatoria final hacen la diferencia. El último sistema operativo de Microsoft permite, entre otros beneficios:
Haga click aquí para saber si las computadoras de su empresa están preparadas para Windows Vista. Más info en el nuevo Centro de Recursos para Windows Vista. |
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