Hoy es un día muy importante para Microsoft. Se trata del lanzamiento oficial del nuevo sistema operativo Windows 7! Los expertos dicen que es la mejor versión de Windows a la fecha. La estabilidad de XP, más las mejoras gráficas y funcionales de Vista pero mucho más seguro, eficiente, y rápido.

Durante esta semana el mundo estuvo anticipando la llegada. La pre-orden del nuevo Windows superó los records de ventas en Amazon Reino Unido (destronando al último libro de la saga de Harry Potter!).  La comunidad de Twitter discute el lanzamiento convirtiéndolo en uno de sus “trending topics”, las redes sociales conversan sobre las mejoras y novedades, aquí se puede seguir en tiempo real lo que la gente está diciendo.  El pueblo de Sietes en España cuenta que tan simple ser un experto en Windows. Y Burger King Japón le da la bienvenida con un Whopper de 7 hamburguesas. En Estados Unidos, el lanzamiento llega con la apertura de las primeras Microsoft Stores. Esta mañana se pudo ver en vivo el evento de lanzamiento en Nueva York, donde se demostró el gran potencial del nuevo sistema operativo.

La bienvenida a Windows 7 en Latinoamérica trajo actividades en México con una gran celebración. En Argentina presentaran un grafiti en la ciudad de Buenos Aires. También hubo actividades en Sao Paulo y Bogotá, donde se presentaron los “siete escenarios de tu vida con Windows 7".

Ya que este blog se trata de las empresas, queremos aprovechar para recomendarles la versión Windows 7 Enterprise, diseñada para ser más confiable, más segura, y compatible, simplificando la administración de los equipos de su empresa.

Sepa todo sobre el nuevo sistema operativo en el sitio de Windows 7. Para obtener licencias por volumen o actualizar los equipos de su empresa, no dude en contactarse con un socio de negocios Microsoft.

Queremos abrir este espacio para conocer sus experiencias, ideas y opiniones acerca de la tecnología en las pymes. ¿Qué preocupa a las pequeñas empresas cuando se trata de invertir en tecnología? ¿Qué beneficios encuentran en la informatización de las tareas de su gente?

Abrimos la sección de comentarios para que ustedes, nuestros lectores y clientes, tomen la palabra y propongan temas para debatir, investigar y analizar entre todos.

El Release Candidate de Windows 7 fue descargado más de 1 millón de veces, convirtiéndose en la versión de prueba más descargada hasta la fecha.  A unas semanas del lanzamiento de esta nueva versión de Windows, la satisfacción de quienes lo han probado es notoria.

En una reciente encuesta sobre la probabilidad de recomendar Windows 7 Professional, los resultados mostraron que el 100% de los socios y el 98% de los clientes definitivamente recomendarían Windows 7, mientras que 2% de los clientes probablemente recomendarían el producto.
Quienes han probado Windows 7 durante estos meses concuerdan en que es el más sólido sistema operativo de Microsoft a la fecha y que, aplicado en la empresa, agiliza las actividades, impulsa la productividad  y mejora la seguridad considerablemente.

Por otro lado, la revista PC World publicó un artículo que afirma que “Windows 7 cambiará todo”. Según la publicación, investigadores de Frost & Sullivan dijeron que este nuevo sistema operativo romperá con la relación software/hardware en el ciclo de upgrades. ¿Qué significa esto? Que “mientras la mayoría de los usuarios tuvieron que hacer un upgrade de sus equipos, o comprar PCs nuevas cuando compraron Vista, los usuarios de Windows 7 no tendrán que actualizar su hardware en absoluto, si tienen una PC Vista Ready”. 

Esta es una excelente noticia para las pymes, ya que la implementación del nuevo sistema operativo no acarreará los costos de una actualización de equipos a gran escala.

¿Cuántos de ustedes han probado el Release Candidate de Windows 7? ¿Están pensando en actualizar sus sistemas cuando sea lanzado oficialmente? ¡Los invitamos a contar sus experiencias en la sección de comentarios!

Hace unos días les compartimos algunos consejos para iniciar su propio blog corporativo. Hoy extendemos esta pequeña guía con algunas cosas a tener en cuenta sobre el contenido y los comentarios. 

• Contenido apasionado y concreto. Dentro de la temática del blog, relacionada a su empresa, escriba sobre lo que sabe, sobre lo que le apasiona. Esto se transmitirá a su audiencia de manera positiva. Escriba como persona, no como empresa. Incluya una perspectiva honesta, un punto de vista fresco, no caiga en observaciones recicladas. Un buen post genera tráfico y comentarios, y ayuda a construir audiencia. El lenguaje del blog es conciso y al grano. Siempre es mejor escribir de a una idea a la vez, en lugar de hacer posts que contemplen muchos temas juntos. Puede desarrollar los temas en entregas si son extensos, así además logrará que los lectores regresen periódicamente.
  
• Permita, incentive y participe de los comentarios. Es importante que su blog cuente con la posibilidad de aportar ideas y debatir, de esta forma la audiencia se sentirá parte y tendrá un incentivo para seguir su blog. Tome ideas de lo que sus lectores comentan sobre sus posts para nuevas entregas. Es rasgo de un buen blogger saber escuchar a su audiencia.
  
• Tenga paciencia. El proceso de generar audiencia en un blog puede llevar tiempo, sea paciente, y nutra sus relaciones, hágase conocer, tenga presencia en otros blogs a través de opiniones y comentarios. Verá como, progresivamente, los hits en su blog se multiplicarán y la relación con su audiencia y sus clientes será más fuerte.

Esperamos que estos consejos le sirvan para iniciar un blog de su empresa, o para aplicarlos si ya tiene uno. Los invitamos a compartir sus estrategias de blogger corporativo en la sección de comentarios!

Los blogs son una de las herramientas sociales que permiten tener un contacto directo y personal con el amplio público que existe online. Tener un blog corporativo es una estrategia que hoy en día toda empresa debería considerar. Pero, ¿Cómo destacar nuestro blog entre todos los demás? Ser un blogger exitoso implica más que ser un buen escritor, se trata de crear una conexión con la audiencia a través de contenido relevante, alimentada por la participación y comentarios, manteniendo un diálogo fluido que fortalezca la relación. 

Aquí les presentamos una serie de consejos, recopilados entre expertos bloggers, para ayudarlo a impulsar su blog corporativo.

• ¿Un blog de mi empresa? En primer lugar, determine si un blog es una buena forma de llegar a la audiencia que espera alcanzar. Investigue acerca de qué actividades realiza online el perfil de consumidor o cliente de su empresa, así podrá determinar si un blog es un canal de comunicación provechoso para usted.
• Elija un buen nombre. El nombre de su blog determinará cuánta gente entrará a verlo a partir de los motores de búsqueda. Es clave que el nombre refleje la temática central del blog, y que sea representativo del nicho al cual quiera atraer como lectores. Su blog será su marca.
• Cree un blog visualmente atractivo. Además de contar con contenidos de interés, es importante que un blog sea atractivo visualmente, que invite a quedarse leyendo, y que además sea simple de navegar, donde puedan encontrarse los contenidos fácilmente.  
• Hágase notar y difunda su blog. Asegúrese de que su blog cuente con un feed RSS, para que sea más fácil seguirlo. Esto permite también que publique sus entradas en otros servicios sociales (como Twitter, Facebook, o Linkedin), así como mostrarlas en el sitio web de su empresa.

Con estos tips abrimos una pequeña guía para pensar en cómo quiere que sea su blog corporativo. En próximas entregas ahondaremos en los contenidos y comentarios. ¿Usted tiene un blog corporativo? Lo invitamos a compartirlo en la sección de comentarios,  y contarnos su experiencia como blogger!

Desde la semana pasada empezó a aparecer el renovado portal de Empresas Microsoft.

Un cambio de look siempre es bienvenido. Ya sea porque uno siempre quiere sorprender o porque disfruta cuando su entorno cercano lo sorprende. ¿Han visto como se ha transformado el portal de empresas de Microsoft? Esta totalmente diferente, todo organizado. Conozco mucha gente que tiene un pequeño negocio y lo mejor que puede hacer es visitarlo. En el nuevo portal encuentras información precisa, acceso a soporte, orientación sobre productos y muchísimo más, pero algo que me parece espectacular es que no sólo lo que está publicado sino lo que puedes consultar y aportar vía blog o chat por ejemplo, para que otros pequeños empresarios como tú o como yo incluso, aprendamos de nuestras experiencias.

En la parte superior hay 5 tabs que me parecen geniales. Son como los 5 pasos a seguir para tomar la mejor decisión de negocios. Desde enterarse de una novedad hasta contactar con los especialistas para hacerla realidad en tu empresa. Y como tener una empresa es parte de tu vida misma, puedes llevar esta información hasta a tu Facebook.

Creo que todos nos llevaremos una grata sorpresa cada vez que visitemos este portal. Desde los indecisos hasta los más intrépidos para los negocios, pasando por los de sistemas, finanzas o recursos humanos. 

Dale tu mismo un vistazo ahora y si tienes sugerencias, envíalas porque esto me ha demostrado que sí escuchan. Yo estoy monitoreándolo y aportando en la finalización del proyecto.

Si quieres ver los nuevos portales visita: www.microsoft.com/PAIS/empresas.

Nunca me voy a cansar de recomendar el newsletter de Microsoft Pymes. Esta vez, para cerrar el año, en lugar de tarjetitas con perritos que saludan y te desean un abstracto "lo mejor", el boletín mensual ofrece una lista de acciones concretas para lograr que el próximo año la crisis sea para tu empresa el momento de reposicionarse. Pueden suscribirse haciendo click aquí.

Lo primero que tienes que hacer antes de preparar un ppt es escribir un guión. Eso te ayudará a explicar mejor lo que quieres transmitir a tu público. La estructura debe ser: Introducción, Desarrollo y Conclusiones.

En la Introducción planteas un pequeño índice de la presentación, el panorama general y una breve descripción de los actores involucrados. En el desarrollo es aconsejable presentar un breve research del tema del que estás hablando. Comparar casos y hablar de las cosas que ya se han hecho. Luego pasas al objeto de tu presentación, el caso concreto por el cual tienes reunidas a las personas alrededor de una pantalla. No es grave ser redundante y retomar conceptos de los que ya hablaste en diapositivas anteriores, la ventaja del PowerPoint es que cada slide pasa rápido, entonces no es tan grave ser repetitivo, aunque tampoco te que pases de pesado, tienes que cuidar el tiempo ajeno.

En la parte final, debes identificar las expectativas, una línea de tiempo con los plazos y un pequeño sumario de las cosas que se mencionaron durante toda la presentación. También es aconsejable una última diapositiva que diga "Muchas gracias" para agradecer a quienes dedicaron parte de su tiempo a prestarle atención.

Respecto a la estructura de cada diapositiva hay que ser lo más sintético posible: Un título, una imagen y entre uno y cuatro conceptos. Para la imagen siempre son buenas las estadísticas y la mejor forma de visualizar estadísticas es con gráficos. En Excel es muy fácil hacerlos.

Les dejo algunos links para ampliar:

• 10 consejos para hacer una presentación PowerPoint
• Recursos y descargas en la página oficial de PowerPoint
• ¡El oficinista que dejó una nota suicida hecha en un ppt! (en inglés)

Espero que les sirva esta explicación, si quieren que amplíe algo pídanmelo en los comentarios. Y si no lo entendieron, ¡se los explico con un PowerPoint!

Esta semana estuve yendo a un foro de pequeños empresarios y, cuándo no, el tema era la crisis mundial. La cuestión que más vueltas daba era la de la plantilla y cómo afrontar un año que seguramente será difícil. Mi consejo fue que, antes que recortar es preferible mejorar: optimizar los recursos disponibles para obtener una mayor rentabilidad de ellos.

A alguno se le cayó la media luna cuando dije eso, es que probablemente gasta un montón de dinero en pagar las cuentas telefónicas de su empresa y no se da cuenta de que con la tecnología adecuada, las comunicaciones pueden ser más baratas y efectivas.

Les comenté entonces acerca de sincronización y movilidad, integración, trabajo en equipo y reducción de costos. Las preguntas fueron tantas que mejor les dejo un link para que investiguen y puedan tomar una decisión acertada antes que una que perjudique a sus empleados y empresa: agilice sus comunicaciones reduciendo costos.

En este instante estoy en una presentación de venta y ¿saben qué? ¡el vendedor sólo habla! No hay videos, imágenes del producto, ¡nada! Menos mal que tengo un modem 3G para conectarme donde sea. Si no, estaría como muchas de las personas que están a mi alrededor: durmiendo con los ojos abiertos.

   
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Video: Windows Mobile 6 Demo

Hoy estaba por cerrar otra gran operación, pero antes necesitaba consultar la información de un proveedor. Antes de cerrar el nuevo contrato, tenía que saber si mi proveedor podría ofrecerme las cantidades que necesitaba. Ya sabemos que las cosas se resuelven de un minuto para otro, si se te da por esperar para pensar, alguien más rápido se te va a adelantar. Y por lo general, esa persona rápida que se te adelanta soy yo.

Entonces, mientras hablaba con este proveedor, me dijo que estaba fuera de la oficina y no podía consultar en ese momento la información que yo necesitaba. Casi me desmayo. No podía creer que yo pudiera estar trabajando con alguien que no tiene acceso remoto a sus datos más importantes. Es, directamente, salir a caminar sin la cabeza puesta y eso sólo una gallina lo puede hacer.

Antes de cortar el teléfono y recomendarle que la próxima vez se cosa la cabeza al cuello, le dije que considerara incorporar algún dispositivo móvil con Windows Mobile. En esos aparatitos diminutos que caben en el bolsillo del saco se puede llevar la información fundamental para tomar decisiones en el momento que hay que tomarlas y no cuando yo ya estaba llamando a otro proveedor.

Esta semana que empezamos a hacer negocios, Pedro estuvo viniendo seguido a mis oficinas. Mientras camina por los pasillos no para de sorprenderse con que yo, a pesar de tener la misma gente que él, pueda hacer tantas cosas más.

Pedro creía que se trataba de algún truco de magia o una pócima secreta que toman mis empleados y me pedía casi de rodillas que le cuente cuál era la clave para aumentar la productividad.

Yo no soy de esas personas que ofrecen la solución en una bandeja porque creo que así, quien la recibe, no sabe valorarla. Por eso le aconsejé que, en lugar de leer los diarios deportivos, se suscriba al Newsletter de Microsoft Pymes, que además ¡es gratis!. De hecho, el artículo principal de la última edición responde punto por punto a su pregunta: Gane productividad y seguridad para su negocio.

Recién me encontré en un bar con mi amigo Pedro. Nos sentamos a charlar de negocios pero, ni bien llegó, lo noté triste, apesadumbrado. Aunque yo tenía una propuesta magnífica para hacerle, un típico caso win-win, me pareció atinado preguntarle si estaba bien. Como aprendí en un curso de management, siempre es bueno iniciar una conversación de negocios apelando a lo personal.

Cuando me contó su problema, pude por suerte contener mi primer impulso de salir corriendo: ¡Había perdido su pendrive con información fundamental de su empresa! No sólo no disponía ahora de datos importantísimos sino que corría el riesgo de que cayera en las manos incorrectas.

Procedí entonces a contarle el negocio que tenía entre manos para levantarle el ánimo y ahí, cuando su actitud se volvió positiva, lo obligué a habilitar SkyDrive con su cuenta de Windows Live. Un disco duro de 5 GB a su disposición en cualquier computadora conectada a internet y la posibilidad de compartir archivos con sus socios o con todo el mundo.

En fin, creo que para él fue una desgracia con suerte.

No es que me sobre el tiempo, es viernes y todas las cosas que no se hicieron en la semana hay que terminarlas hoy. Pero escribo esto mientras descargo una presentación Powerpoint de casi 30 mb. Conozco bien a quien la hizo y estoy seguro de que el peso del archivo no tiene relación con su relevancia. Esa misma presentación podría ocupar 90% menos espacio.

No entiendo cómo hay personas que todavía no saben comprimir imágenes. En el paquete Microsoft Office está incluido el Picture Manager. Con 4 clicks, una foto de 1,5 Mb se puede reducir hasta a 11 Kb:

1. Click en menú Imagen
2. Click en Comprimir imágenes
3. Click en Documentos, Páginas Web o Mensajes de correo electrónico
4. Click en Aceptar

¡Y listo! Tardé más en la explicación que en la descarga.

Para descargar la actualización, ingrese al boletín de seguridad y seleccione la versión de Windows que utiliza para obtener la protección adecuada.

Si desea estar al tanto de todas las novedades que lo ayudarán a proteger la infraestructura informática de su empresa, le recomendamos que se suscriba gratuitamente al Newsletter de Seguridad.

También puede mantenerse informado en el Blog de Seguridad Microsoft.

Una de las formas de optimizar costos en su empresa es elegir el hardware adecuado. La evolución tecnológica tanto en equipos como en software exigen una renovación periódica y, sobre todo, un conocimiento técnico base para saber qué características son las adecuadas a nuestras actividades.

Los datos a tener en cuenta al momento de elegir la computadora que nos va a acompañar durante los próximos años son:

• Procesador
  Es el corazón de la computadora, el cerebro que ejecuta todas las operaciones. Hay que estar atento a los bits de procesamiento (32 o 64) y su velocidad (de 1 Ghz en adelante)
  

• Memoria Ram
  Es el espacio disponible que tiene el Procesador para "pensar". Cada aplicación que ejecutamos ocupa una porción de esta memoria. Lo ideal es de 1 GB en adelante.
  

• Disco duro
  El lugar donde almacenamos información, también se conoce como Memoria Rom. A diferencia del Ram, es información que permanece inactiva hasta que la necesitamos. El requisito mínimo es 20 GB.
  

• Conexiones, dispositivos y placas
  Estas son los elementos que permiten a la PC "relacionarse con el mundo". Las conexiones incluyen necesariamente placa ethernet para conectarse a Internet y USB para interactuar con otros dispositivos como impresoras, teclados, cámaras, etc.; el dispositivo principal es la unidad lecto/grabadora, es decir, la posibilidad de leer y grabar CDs o DVDs. Por último, las placas están relacionadas con la expansión de audio y video del equipo.
  

Para saber cuál es la computadora que usted necesita, Microsoft pone a su disposición un simple test que en 5 pasos le recomendará el equipo más adecuado para sus actividades y los distribuidores autorizados donde puede comprarlo:

Elija ahora su PC Correcta.

Ricardo está en el negocio inmobiliario desde hace 30 años. Empezó con una pequeña inmobiliaria y hoy maneja una desarrolladora de proyectos de construcción. Evoca sus inicios como una gran habitación llena de papeles. “Se utilizaban grandes biblioratos que identificaban cada una de las transacciones, hacía falta mucha paciencia, orden y, sobre todo, tiempo”, recuerda.

Con el paso de los años, fue incorporando tecnología informática a su emprendimiento. “Hoy, los únicos papeles que usamos son los de la escribanía, el resto está todo acá”, cuenta y le da unas palmadas a su computadora portátil.

Antes las transacciones quedaban registradas en fichas que se guardaban en carpetas y cruzar información era una tarea que llevaba días. Ahora, sus planillas de Microsoft Excel le facilitan el acceso a la información que necesita de manera mucho más rápida y específica.

Estas son las tareas que Ricardo hace más fácil con Microsoft Excel:

• Buscar información
  Con la opción Buscar, o simplemente tecleando a la vez Ctrl + B, es posible encontrar una palabra o un número en cualquier planilla , por más grande que sea, en menos de un segundo.
• Discriminar valores por medio de filtros
  Con la función filtros, se discrimina rápido y fácil la información que se quiere visualizar. En el caso de la imagen, si queremos ver solamente las operaciones realizadas por uno de los comercializadores, es tan simple como hacer clic.
• Compartir información y trabajar en equipo
  Antes, para poder acceder a la información sobre determinada operación, era necesario ir a la oficina, buscar el libro, que nadie lo estuviera usando en ese momento y que las hojas no se hayan perdido. Con Microsoft Excel se comparte información y se trabaja sobre una sola planilla desde cualquier computadora.
• Fórmulas matemáticas
  Las opciones de visualización son infinitas con Microsoft Excel. Desde gráficos de porcentajes y evolución a pintar con colores las columnas para poder entender operaciones complejas de un solo vistazo.
• Presentaciones
  Las opciones de visualización son infinitas con Microsoft Excel. Desde gráficos de porcentajes y evolución a pintar con colores las columnas para poder entender operaciones complejas de un solo vistazo.

Para Ricardo hoy sería imposible trabajar como lo hacía hace 30 años y manejar los volúmenes que administra hoy. Sin embargo, a veces se sorprende cuando descubre que algunos colegas suyos todavía utilizan los viejos sistemas de archivo y contabilidad.

Curso básico de Microsoft Excel, gratis y en línea.

La tecnología lo puede ayudar a:

• Mejorar sus procesos productivos
• Hacer la comunicación interna de su empresa más fluida
• Brindar mejor atención a sus clientes
• Administrar eficientemente a sus proveedores
• Trabajar a distancia
• Incrementar ventas

Pero, sobre todo, la tecnología le permite superarse día a día. En el desafío cotidiano de llevar adelante un emprendimiento, surgen situaciones en las que los resultados son perfeccionables. Por eso queremos saber cómo, desde Microsoft, podemos ayudarlo a crecer.

Ya hablamos de los beneficios del software original y también mencionamos algunas ventajas de Windows Vista. Ahora lo que usted tiene que saber para que su empresa sea más segura y productiva es cuál es la mejor forma de adquirir los productos Microsoft.

Existen varias maneras de equipar sus computadoras con software original Microsoft. Al momento de comprar, muchos proveedores ofrecen equipos con software pre instalado (Licencia OEM). Esta es una buena opción porque el comprador recibe las computadoras con el sistema operativo ya instalado y funcionando.

Sin embargo, de acuerdo a sus necesidades, existen otras formas de adquirir los productos Microsoft. Una de las posibilidades es obtener descuentos por volumen. De acuerdo a la cantidad de licencias que adquiera, su proveedor podrá ofrecerle descuentos y financiamiento.

En este cuadro se explican las opciones de adquisición de software disponibles para las pequeñas empresas.

Pero si su empresa funciona con un gran número de PCs, el seguimiento de cada licencia puede volverse engorroso. Pensando en esta situación, Microsoft pone a su disposición el programa Open Value.

Open Value permite utilizar y manejar licencias de software Microsoft bajo un solo acuerdo en compañías con menos de 250 computadoras. De esta manera, obtendrá un manejo de licencias simplificado, mejor control sobre su inversión, y mejor manejo de costos de software.

Si tiene dudas sobre si el software de su empresa es original, con estas herramientas obtendrá un panorama claro.

Más info:

• Puntos clave sobre el Licenciamiento Adecuado
• Asesor de actualizaciones de Windows Vista

Es habitual sentir que estamos trabajando para la computadora y no la computadora para nosotros. Ocurre muchas veces que el tiempo que destinamos a encontrar una solución informática para ejecutar determinada tarea es mayor al que insume la tarea en sí misma. La evolución de la Tecnología de la Información permite automatizar y ser más productivo, pero a veces parece que lo que ofrece por un lado lo quita por otro.

Por eso Windows Vista, además de brindar soluciones concretas en seguridad informática, está enfocado en aumentar la productividad de las empresas. Pequeñas labores cotidianas que pueden pasar inadvertidas, en la sumatoria final hacen la diferencia.

El último sistema operativo de Microsoft permite, entre otros beneficios:

• Recuperar archivos borrados accidentalmente
• Crear backups regular y automáticamente
• Acceder a la información que necesita de forma rápida y simple
• Reanudar rápidamente
• Simplificar el modo en que se visualiza la información

Aquí podrá encontrar una serie de ventajas que hacen de Windows Vista un sistema operativo orientado a la productividad.

Haga click aquí para saber si las computadoras de su empresa están preparadas para Windows Vista.

Más info en el nuevo Centro de Recursos para Windows Vista.