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9月30日 Saque provecho de su blog corporativo (parte 1) Los blogs son una de las herramientas sociales que permiten tener un contacto directo y personal con el amplio público que existe online. Tener un blog corporativo es una estrategia que hoy en día toda empresa debería considerar. Pero, ¿Cómo destacar nuestro blog entre todos los demás? Ser un blogger exitoso implica más que ser un buen escritor, se trata de crear una conexión con la audiencia a través de contenido relevante, alimentada por la participación y comentarios, manteniendo un diálogo fluido que fortalezca la relación. Aquí les presentamos una serie de consejos, recopilados entre expertos bloggers, para ayudarlo a impulsar su blog corporativo.
4月29日 Nuevo Portal de Empresas de MicrosoftDesde la semana pasada empezó a aparecer el renovado portal de Empresas Microsoft. Un cambio de look siempre es bienvenido. Ya sea porque uno siempre quiere sorprender o porque disfruta cuando su entorno cercano lo sorprende. ¿Han visto como se ha transformado el portal de empresas de Microsoft? Esta totalmente diferente, todo organizado. Conozco mucha gente que tiene un pequeño negocio y lo mejor que puede hacer es visitarlo. En el nuevo portal encuentras información precisa, acceso a soporte, orientación sobre productos y muchísimo más, pero algo que me parece espectacular es que no sólo lo que está publicado sino lo que puedes consultar y aportar vía blog o chat por ejemplo, para que otros pequeños empresarios como tú o como yo incluso, aprendamos de nuestras experiencias. En la parte superior hay 5 tabs que me parecen geniales. Son como los 5 pasos a seguir para tomar la mejor decisión de negocios. Desde enterarse de una novedad hasta contactar con los especialistas para hacerla realidad en tu empresa. Y como tener una empresa es parte de tu vida misma, puedes llevar esta información hasta a tu Facebook. Creo que todos nos llevaremos una grata sorpresa cada vez que visitemos este portal. Desde los indecisos hasta los más intrépidos para los negocios, pasando por los de sistemas, finanzas o recursos humanos. Dale tu mismo un vistazo ahora y si tienes sugerencias, envíalas porque esto me ha demostrado que sí escuchan. Yo estoy monitoreándolo y aportando en la finalización del proyecto. Si quieres ver los nuevos portales visita: www.microsoft.com/PAIS/empresas. 12月28日 Mercados convulsionados. Negocios a la vista 12月19日 Instrucciónes para confeccionar una presentación PowerPoint eficaz En un post anterior, un lector me pregunta cómo estructurar una presentación PowerPoint para un público poco preparado. Yo creo que aunque nos dirijamos a las personas más sofisticadas sobre la Tierra, nunca hay que dar nada por supuesto. El lenguaje PowerPoint es gráfico y didáctico, las diapositivas siempre deben ser livianas de texto, un concepto en cada una, y si el concepto es importante, repetirlo con diapositivas intercaladas a lo largo de toda la presentación, explicándolo de distinta manera.Lo primero que tienes que hacer antes de preparar un ppt es escribir un guión. Eso te ayudará a explicar mejor lo que quieres transmitir a tu público. La estructura debe ser: Introducción, Desarrollo y Conclusiones. En la Introducción planteas un pequeño índice de la presentación, el panorama general y una breve descripción de los actores involucrados. En el desarrollo es aconsejable presentar un breve research del tema del que estás hablando. Comparar casos y hablar de las cosas que ya se han hecho. Luego pasas al objeto de tu presentación, el caso concreto por el cual tienes reunidas a las personas alrededor de una pantalla. No es grave ser redundante y retomar conceptos de los que ya hablaste en diapositivas anteriores, la ventaja del PowerPoint es que cada slide pasa rápido, entonces no es tan grave ser repetitivo, aunque tampoco te que pases de pesado, tienes que cuidar el tiempo ajeno. En la parte final, debes identificar las expectativas, una línea de tiempo con los plazos y un pequeño sumario de las cosas que se mencionaron durante toda la presentación. También es aconsejable una última diapositiva que diga "Muchas gracias" para agradecer a quienes dedicaron parte de su tiempo a prestarle atención. Respecto a la estructura de cada diapositiva hay que ser lo más sintético posible: Un título, una imagen y entre uno y cuatro conceptos. Para la imagen siempre son buenas las estadísticas y la mejor forma de visualizar estadísticas es con gráficos. En Excel es muy fácil hacerlos. Les dejo algunos links para ampliar:
Espero que les sirva esta explicación, si quieren que amplíe algo pídanmelo en los comentarios. Y si no lo entendieron, ¡se los explico con un PowerPoint! 12月12日 Una buena decisión es mejor que una decisión difícil Esta semana estuve yendo a un foro de pequeños empresarios y, cuándo no, el tema era la crisis mundial. La cuestión que más vueltas daba era la de la plantilla y cómo afrontar un año que seguramente será difícil. Mi consejo fue que, antes que recortar es preferible mejorar: optimizar los recursos disponibles para obtener una mayor rentabilidad de ellos. A alguno se le cayó la media luna cuando dije eso, es que probablemente gasta un montón de dinero en pagar las cuentas telefónicas de su empresa y no se da cuenta de que con la tecnología adecuada, las comunicaciones pueden ser más baratas y efectivas. Les comenté entonces acerca de sincronización y movilidad, integración, trabajo en equipo y reducción de costos. Las preguntas fueron tantas que mejor les dejo un link para que investiguen y puedan tomar una decisión acertada antes que una que perjudique a sus empleados y empresa: agilice sus comunicaciones reduciendo costos. 12月5日 La venta entra por los ojos En este instante estoy en una presentación de venta y ¿saben qué? ¡el
vendedor sólo habla! No hay videos, imágenes del producto, ¡nada! Menos
mal que tengo un modem 3G para conectarme donde sea. Si no, estaría
como muchas de las personas que están a mi alrededor: durmiendo con los
ojos abiertos.Amigos: si van a salir a vender algo, les pido de rodillas que se armen una presentación Power Point. Con uno de esos documentos mágicos, hasta el orador más plomo parece interesante. Se puede agregar videos, fotos, gráficos, diseño y un montón de herramientas para que la atención del público esté de su lado. Si quieren consejos sobre cómo armar una buena presentación, ¡pídanmelos! 11月26日 El que no sabe moverse pierde
Hoy estaba por cerrar otra gran operación, pero antes necesitaba consultar la información de un proveedor. Antes de cerrar el nuevo contrato, tenía que saber si mi proveedor podría ofrecerme las cantidades que necesitaba. Ya sabemos que las cosas se resuelven de un minuto para otro, si se te da por esperar para pensar, alguien más rápido se te va a adelantar. Y por lo general, esa persona rápida que se te adelanta soy yo. 11月18日 Información para crecer Esta semana que empezamos a hacer
negocios, Pedro estuvo viniendo seguido a mis oficinas. Mientras camina
por los pasillos no para de sorprenderse con que yo, a pesar de tener
la misma gente que él, pueda hacer tantas cosas más. Pedro creía que se trataba de algún truco de magia o una pócima secreta que toman mis empleados y me pedía casi de rodillas que le cuente cuál era la clave para aumentar la productividad.  11月11日 Los cavernícolas de la era del diskette Recién me encontré en un bar con mi amigo Pedro. Nos sentamos a charlar
de negocios pero, ni bien llegó, lo noté triste, apesadumbrado. Aunque
yo tenía una propuesta magnífica para hacerle, un típico caso win-win,
me pareció atinado preguntarle si estaba bien. Como aprendí en un curso
de management, siempre es bueno iniciar una conversación de negocios
apelando a lo personal. Cuando me contó su problema, pude por suerte contener mi primer impulso de salir corriendo: ¡Había perdido su pendrive con información fundamental de su empresa! No sólo no disponía ahora de datos importantísimos sino que corría el riesgo de que cayera en las manos incorrectas. Procedí entonces a contarle el negocio que tenía entre manos para levantarle el ánimo y ahí, cuando su actitud se volvió positiva, lo obligué a habilitar SkyDrive con su cuenta de Windows Live. Un disco duro de 5 GB a su disposición en cualquier computadora conectada a internet y la posibilidad de compartir archivos con sus socios o con todo el mundo.  11月7日 No seas pesado, no mandes archivos ídem No es que me sobre el tiempo, es viernes y todas las cosas que no
se hicieron en la semana hay que terminarlas hoy. Pero escribo esto
mientras descargo una presentación Powerpoint de casi 30 mb. Conozco bien a quien la hizo y estoy seguro de que el peso del archivo no
tiene relación con su relevancia. Esa misma presentación podría ocupar 90% menos espacio. No entiendo cómo hay personas que todavía no saben comprimir imágenes. En el paquete Microsoft Office está incluido el Picture Manager. Con 4 clicks, una foto de 1,5 Mb se puede reducir hasta a 11 Kb:
10月25日 Evite riesgos con las actualizaciones de Windows El equipo de seguridad de Microsoft acaba de lanzar una actualización para resolver una vulnerabilidad en todas las versiones de Microsoft Windows. Si usted tiene una empresa, es importante que instale esta actualización en todos sus equipos que corren bajo Microsoft Windows para protegerlos de cierto tipo de ataques que podrían permitir la ejecución remota de código. Esta actualización de seguridad se considera crítica para todas las ediciones compatibles de Microsoft Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003; y se considera importante para todas las ediciones compatibles de Windows Vista y Windows Server 2008. Para descargar la actualización, ingrese al boletín de seguridad y seleccione la versión de Windows que utiliza para obtener la protección adecuada.  También puede mantenerse informado en el Blog de Seguridad Microsoft. 10月17日 Elija la computadora adecuada para su negocio Una de las formas de optimizar costos en su empresa es elegir el hardware adecuado. La evolución tecnológica tanto en equipos como en software exigen una renovación periódica y, sobre todo, un conocimiento técnico base para saber qué características son las adecuadas a nuestras actividades.Los datos a tener en cuenta al momento de elegir la computadora que nos va a acompañar durante los próximos años son:
Elija ahora su PC Correcta. 10月10日 Cómo producir más y mejor con Microsoft ExcelRicardo está en el negocio inmobiliario desde hace 30 años. Empezó con una pequeña inmobiliaria y hoy maneja una desarrolladora de proyectos de construcción. Evoca sus inicios como una gran habitación llena de papeles. “Se utilizaban grandes biblioratos que identificaban cada una de las transacciones, hacía falta mucha paciencia, orden y, sobre todo, tiempo”, recuerda. Con el paso de los años, fue incorporando tecnología informática a su emprendimiento. “Hoy, los únicos papeles que usamos son los de la escribanía, el resto está todo acá”, cuenta y le da unas palmadas a su computadora portátil. Antes las transacciones quedaban registradas en fichas que se guardaban en carpetas y cruzar información era una tarea que llevaba días. Ahora, sus planillas de Microsoft Excel le facilitan el acceso a la información que necesita de manera mucho más rápida y específica. Estas son las tareas que Ricardo hace más fácil con Microsoft Excel:
Para Ricardo hoy sería imposible trabajar como lo hacía hace 30 años y manejar los volúmenes que administra hoy. Sin embargo, a veces se sorprende cuando descubre que algunos colegas suyos todavía utilizan los viejos sistemas de archivo y contabilidad. Curso básico de Microsoft Excel, gratis y en línea. 10月2日 ¿Qué necesita su empresa para crecer?La tecnología lo puede ayudar a:
Tenemos las soluciones de software versátiles y accesibles que usted necesita, por eso nos gustaría que aproveche este espacio para compartir sus inquietudes y sugerirnos sobre qué temas le interesaría que profundicemos. En los comentarios, en el libro de visitas o mediante mensajes al Team Pymes, esperamos sus sugerencias. 9月25日 Cómo conseguir software original Ya hablamos de los beneficios del software original y también mencionamos algunas ventajas de Windows Vista. Ahora lo que usted tiene que saber para que su empresa sea más segura y productiva es cuál es la mejor forma de adquirir los productos Microsoft. Existen varias maneras de equipar sus computadoras con software original Microsoft. Al momento de comprar, muchos proveedores ofrecen equipos con software pre instalado (Licencia OEM). Esta es una buena opción porque el comprador recibe las computadoras con el sistema operativo ya instalado y funcionando. Sin embargo, de acuerdo a sus necesidades, existen otras formas de adquirir los productos Microsoft. Una de las posibilidades es obtener descuentos por volumen. De acuerdo a la cantidad de licencias que adquiera, su proveedor podrá ofrecerle descuentos y financiamiento. En este cuadro se explican las opciones de adquisición de software disponibles para las pequeñas empresas. Pero si su empresa funciona con un gran número de PCs, el seguimiento de cada licencia puede volverse engorroso. Pensando en esta situación, Microsoft pone a su disposición el programa Open Value. Open Value permite utilizar y manejar licencias de software Microsoft bajo un solo acuerdo en compañías con menos de 250 computadoras. De esta manera, obtendrá un manejo de licencias simplificado, mejor control sobre su inversión, y mejor manejo de costos de software. Si tiene dudas sobre si el software de su empresa es original, con estas herramientas obtendrá un panorama claro. Más info: 9月18日 Algunas ventajas de Windows VistaPor eso Windows Vista, además de brindar soluciones concretas en seguridad informática, está enfocado en aumentar la productividad de las empresas. Pequeñas labores cotidianas que pueden pasar inadvertidas, en la sumatoria final hacen la diferencia. El último sistema operativo de Microsoft permite, entre otros beneficios:
Haga click aquí para saber si las computadoras de su empresa están preparadas para Windows Vista. Más info en el nuevo Centro de Recursos para Windows Vista. |
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