En estos tiempos competitivos y dinámicos, agregarle valor a su empresa se vuelve una tarea primordial. Para ello, es bueno saber que la infraestructura de productividad empresarial (también conocida como Business Productivity) juega un papel fundamental para cualquiera de los negocios que se emprenda. Su optimización permite ahorrar tiempo y dinero, a la vez que aumenta la productividad y el crecimiento.

En pocas líneas, la infraestructura de productividad empresarial simplifica la forma en la que los usuarios se comunican, comparten su experiencia, acumulan conocimientos detallados y buscan información. Esto se reflejará en mejoras sensibles de las experiencias del personal de su empresa con su equipo, el teléfono y el explorador, que impactará en la forma de trabajar actual y en las expectativas de trabajo futuras.

¿Cómo lograrlo con Microsoft? La compañía proporciona un conjunto de aplicaciones de productos de servidor, cliente y desarrollador repleto de funciones, que se integra completamente con Microsoft Office y proporciona información fácil de usar directamente donde los usuarios trabajan, colaboran y toman decisiones. Dado que estas soluciones se han creado para funcionar simultáneamente en lugar de como un conjunto aislado de aplicaciones, le servirán de ayuda para sacar el máximo partido a sus activos y eliminar costosas redundancias.

Descubra los productos

La infraestructura de productividad empresarial proporciona el software y los servicios necesarios para facilitar la comunicación entre los usuarios, el uso compartido de información crítica y conocimientos, y la búsqueda de información, todo ello con las aplicaciones de Microsoft Office con las que todos ya están familiarizados.

A continuación, se detallan las características de los principales productos de Microsoft necesarios para optimizar su infraestructura.

Microsoft Office ayuda a los usuarios a que trabajen de un modo más rápido, sencillo e intuitivo, independientemente de si se encuentran en la carretera, en la oficina, trabajando en solitario o como parte de un equipo. Este conjunto de herramientas inteligentes, seguras y fáciles de integrar es compatible con las aplicaciones de las que dispone ahora, con lo que podrá hacer crecer su empresa en lugar de aumentar el presupuesto.

Microsoft SharePoint Server aumenta la eficiencia de las empresas, ya que facilita el uso compartido de la información para mejorar el conocimiento del negocio. SharePoint ofrece a los profesionales de TI y a los desarrolladores la plataforma y las herramientas necesarias para que todo funcione correctamente.

Microsoft Exchange Server permite lograr nuevos niveles de confianza y rendimiento mediante una serie de características que simplifican la administración y la protección de las comunicaciones, además de satisfacer las necesidades de los usuarios para potenciar la movilidad empresarial.

Microsoft Office Communications Server facilita las comunicaciones de los usuarios, ofrece la flexibilidad y el control necesarios para administrar una infraestructura de comunicaciones eficiente y proporciona una plataforma extensible para los procesos empresariales orientados a las comunicaciones.

Microsoft Office Visio facilita la visualización y la explicación de información compleja de un solo vistazo. Se trata de una herramienta útil para compartir información en los sistemas, recursos y procesos de organización de la empresa.

Microsoft Office Project permite ahorrar tiempo y administrar los proyectos de un modo más eficiente. Manténgase al día y controle los proyectos, las programaciones y las finanzas. Además, la integración con otros productos de Microsoft Office ofrece una experiencia eficaz y familiar para el usuario.

Para más información de Business Productivity sobre sus productos, soluciones, trials y recursos, visite el sitio oficial de Microsoft para la región.

¿Usted no quiere perder sus antiguas aplicaciones comerciales basadas en Windows XP? No hay problema, ahora puede ejecutarlas fácilmente con el modo Windows XP en Windows 7.

Windows XP Mode es un nuevo beneficio disponible solamente para las versiones Professional, Ultimate y Enterprise de Windows 7, se descarga por separado, y está diseñado principalmente para las pequeñas y medianas empresas.

Windows Virtual PC es la última tecnología de virtualización de Microsoft diseñada para ser el motor en tiempo de ejecución que Windows XP Mode usa a fin de proporcionar un entorno virtual para Windows 7. Así, Con Windows Virtual PC los programas que se ejecutan en el modo de Windows XP pueden verse y son accesibles desde un equipo basado en Windows 7.

Microsoft ha agregado algunas funciones nuevas a Windows Virtual PC para que sea fácil de usar y para ayudar al usuario a ejecutar en Windows 7 numerosas aplicaciones heredadas de Windows XP. Dentro de las características principales de Windows XP Mode, cuenta con una fácil instalación, se incian las aplicaciones en modo XP con tan sólo un clic, y es compatible con USB.

Estas herramientas fueron desarrolladas específicamente para las PyMEs y proporcionan una experiencia de TI no administrada. En cambio, para las grandes empresas que deseen reducir el costo de propiedad de la implementación de Windows Virtual PC para cientos de usuarios, Microsoft proporciona Microsoft Enterprise Desktop Virtualization (MED-V). Básicamente, al agregar la entrega de imágenes virtuales y el aprovisionamiento basado en directivas, MED-V facilita la administración centralizada.

Puede descargar gratis ambas aplicaciones en español desde aquí. Para resolver todas sus dudas, consulte las Preguntas más frecuentes (FAQs).

Esté usted o no en la oficina, el nuevo Microsoft Office Web Apps está disponible online para ayudarlo siempre. Se trata de cómodas aplicaciones complementarias de Word, Excel, PowerPoint y OneNote que le ofrecen la libertad de trabajar con sus documentos de Office desde prácticamente cualquier lugar, mediante un explorador compatible, y en cualquier momento.

Microsoft Office Web Apps extiende así su experiencia con Microsoft Office al explorador web, en el que puede acceder, ver y editar documentos directamente en el sitio donde se almacenó el documento. Ya está disponible en Windows Live y en las organizaciones que hayan instalado y configurado Office Web Apps en su sitio de SharePoint 2010.

Estos prácticos asistentes funcionan en algunos de los exploradores más usados y es oficialmente compatible con Windows Internet Explorer 7 y 8; y con Firefox 3.5 para Windows, Mac y Linux, así como con Safari 4 para Mac.

Intégrelo en Office sin problemas

Usted usa comúnmente Office para crear documentos que presenten información, recaben pensamientos y lo ayuden a tomar decisiones. Luego se guardan en el equipo, en un dispositivo de almacenamiento extraíble o en un servidor. Office Web Apps brinda una nueva manera de almacenar sus documentos para que puedan verse y hasta editarse directamente en el explorador. De esta manera, un sitio web se convierte en un nuevo dispositivo para alojar sus archivos de Office: un dispositivo de almacenamiento que facilita el acceso a sus documentos y su uso compartido.

En los programas de Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint y OneNote), puede comenzar a usar Office Web Apps al guardar sus documentos en Windows Live o en su biblioteca de SharePoint. Ahora, su documento estará disponible online para que lo vea y edite, o para que lo vuelva a abrir en Office.

Examinar y editar documentos

Con Office Web Apps, sus documentos son como páginas web, dado que se almacenan en un sitio y aparecen en el explorador. Para ver el archivo, haga clic en él, y para compartirlo con los demás, sólo debe enviarles un vínculo. Además, estas aplicaciones le permiten editar el contenido de un documento directamente en el explorador. También, en Excel Web App y en OneNote Web App, puede trabajar en coautoría con otras personas, en el mismo documento y al mismo tiempo.

En cuanto a su conexión con el paquete Office, cuando desee realizar cambios significativos para los que sean necesarias las aplicaciones de escritorio de Office con todas sus características, puede realizar una transición sin problemas, directamente desde estas herramientas web.

¿Le pareció interesante? Ya puede probarlo ahora gratuitamente con una cuenta de Windows Live ID, y si desea saber cómo implementarlo en su organización, haga clic aquí. Para estar al día con sus novedades, visite el blog de Office Web Apps.

¡Buenas noticias! Microsoft ya lanzó oficialmente la plataforma Pinpoint en varios países de la región: Argentina, Chile, Colombia, México y Venezuela ya cuentan con su sitio propio. La idea es que ahí coexistan durante un tiempo con el exitoso Solution Finder, y que pronto más países se sumen a Pinpoint.

¿Ya lo conoce? Pinpoint es un amplio y novedoso catálogo de soluciones basadas en tecnologías de Microsoft, que se ocupa específicamente de las necesidades de los clientes empresariales pequeños y medianos.

Como parte del esfuerzo continuo de Microsoft para el logro de sus objetivos de negocios, la utilidad principal de Pinpoint radica en encontrar en forma rápida y sencilla expertos en TI, servicios profesionales y soluciones de software cercanas a zona de residencia, con tan sólo unos clics.

Este desarrollo está basado en el éxito del Partner Solution Finder, e integra las mejores características de otros sitios en una sola plataforma, que permite a los empresarios y expertos en tecnología conectarse, compartir la información y generar oportunidades de negocio fácilmente.

En cuanto a los usos específicos que puede darle, Pinpoint lo ayuda a hacer frente a sus retos empresariales y tecnológicos. Con este directorio podrá:

• Encontrar el software y los servicios profesionales correctos gracias a sus eficaces funciones de búsqueda y filtrado. Examinando las categorías, podrá encontrar los proveedores de TI en su zona mediante la función avanzada GeoSearch.

• Probar, comprar y descargar soluciones de software a través de vínculos directos a páginas de compra de software, demostraciones y descargas de prueba.

• Beneficiarse de un completo directorio de expertos en tecnología de Microsoft que pueden cubrir sus necesidades específicas y que lo ayudará a tomar decisiones acertadas.

¡Descúbralo ahora!

Microsoft Access demuestra una vez más su capacidad de adaptarse a las necesidades del usuario; ahora no sólo es posible utilizar plantillas integradas sin personalización, sino que además brinda la posibilidad de seleccionar plantillas de Office.com y modificarlas según el caso.

Ahora usted podrá compilar bases de datos con nuevos componentes modulares mediante novedosos elementos de la aplicación y agregar fácilmente componentes de Access prediseñados para tareas comunes a la base de datos.

El formato condicional de Microsoft Access 2010 ahora admite barras de datos y permite administrar las reglas de formato condicional desde una sola vista intuitiva.

Con los nuevos temas de Office tendrá la capacidad de coordinar fácilmente una gran cantidad de objetos de base de datos y aplicar formato le será mucho más sencillo.

La cinta mejorada de Microsoft Access 2010 puede ser personalizada para que los comandos sean más accesibles y, de paso, cree fichas personalizadas o incluso personalice las integradas.

Desde la nueva vista Microsoft Office Backstage™ podrá administrar su base de datos y obtener una ruta más directa y rápida a las herramientas de base de datos. En todas las aplicaciones de Office 2010, la vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional para proporcionar un espacio organizado y centralizado para administrar y personalizar su base de datos.

Con el Diseñador de macros Microsoft Access 2010, agregar lógica básica a las bases de datos es más sencillo. Los usuarios experimentados reconocerán que las mejoras son más intuitivas para crear lógica compleja y que le permitirán extender la aplicación de su base de datos.

Los datos de servicios web y Servicios de conectividad empresarial de Microsoft SharePoint 2010 ahora pueden ser incluidos directamente en las aplicaciones Microsoft Access 2010. Es más, ¡conéctese a orígenes de datos a través del protocolo de servicio web recién agregado!

Datos de una amplia variedad de orígenes externos, como Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Outlook, entre muchos otros, pueden ser importados y vinculados en Microsoft Access 2010.

Por otra parte, si lo que desea es recopilar y actualizar sus datos por correo electrónico, con Microsoft Access 2010 no requerirá de ningún servidor.

Publique sus bases de datos en línea, obtenga acceso a ellas, véalas y edítelas desde Internet. Los usuarios sin un cliente Access pueden abrir informes y formularios web a través de un explorador; ¡sus cambios se sincronizarán automáticamente!

Ya sea una gran corporación, propietario de una pyme, una ONG o un usuario que busca formas más eficientes de administrar información personal, Microsoft Access 2010 le permitirá hacerlo con más facilidad, rapidez, flexibilidad y mejores resultados.