Todos sabemos para qué sirve Windows, conocemos y usamos a diario las herramientas de Office en la empresa, también comprendemos la utilidad de Dynamics. Pero cuando se trata de Windows Server, pareciera ser que es adentrarnos en terreno técnico, donde no es tan claro ver de qué forma este software puede ayudarle a nuestra empresa.

En pocas palabras: Windows Server es un robusto sistema operativo utilizado para ejecutar productos de back office, es decir, herramientas que se corren en servidores para ser utilizadas por múltiples usuarios y sesiones.

Ahora bien, ¿cómo puede una pequeña empresa beneficiarse de este tipo de aplicaciones? Tal vez crea que contar con el respaldo de un servidor es cosa de grandes corporaciones, pero también hay soluciones para pequeñas empresas, que a menores costos y fácilmente, le abren la oportunidad de que las personas de su empresa compartan e-mail, conexión a Internet, intranets de negocios, conectividad remota a sus equipos, soporte para dispositivos móviles, impresoras y faxes, y datos.

Dependiendo del tamaño de su empresa, además, existen diferentes opciones de licenciamiento para ayudarlo en su inversión. Pero también existe la posibilidad de valerse de una herramienta que frecuentemente se aplica al hogar. Desde Cullen IT, especialista en Microsoft para Pequeñas empresas, explican que “Windows Home Server ha estado por aquí desde hace un par de años, y mientras que es visto por muchos como un producto de nicho, a menudo es pasado por alto como una solución que es de utilidad para los usuarios del hogar solamente. Naturalmente esto no es sorprendente dado que WHS tiene el estigma de la palabra “Home” en su nombre, pero al mirar sus características es perfectamente adecuado para una empresa pequeña que busca actualizarse a los productos de servidor completo como Small Business Server”

Además, este es un buen momento para probar el Nuevo lanzamiento de Windows Server 2008 R2, que se integra junto a Windows 7 logrando la combinación más productiva de servicios de virtualización de aplicaciones, acceso remoto, simplificando la tarea a los administradores de los sistemas de una empresa, cualquiera sea su tamaño.

Algunos links para informarse sobre este tema:

• Windows Small Business Server
• Virtualización
• Contáctese con un especialista para ayudarlo a implementar estas soluciones en su empresa

En la pasada edición del Newsletter de Microsoft para pymes (si todavía no lo recibe, puede suscribirse aquí) a través de una pequeña encuesta ustedes nos dijeron que algunas de las áreas que más le interesaría mejorar de su empresa son la comunicación y la conectividad.  Pensando en esto, les traemos aquí una serie de ideas y consejos de cómo puede hacer uso de la tecnología para beneficiar la comunicación dentro de su empresa y para lograr que crezca y prospere.

Hoy en día, los teléfonos, el e-mail y el video ya no son suficientes para mantenerse conectados y ser productivos. Hoy hace falta trabajar en tiempo real con nuestros colegas. Es por esto que las soluciones unificadas de comunicación y colaboración son claves para tener un negocio exitoso.

Las tecnologías de hoy en día utilizan el poder del software para ofrecer comunicaciones completas: mensajería, voz y video en todas las aplicaciones y los dispositivos que usamos diariamente. Las comunicaciones unificadas tienen el potencial de transformar los negocios en la próxima década, del mismo modo que el correo electrónico cambió el escenario comercial en la década del '90.

¿Pero qué son estas soluciones? Imagínese que su computadora se transforma en un teléfono, y al hacer click en el nombre de un contacto, usted puede llamarlo. Y si necesita incluir a otros colegas en esa conversación, otro click y sus voces se suman, para verlos, otro click y activará el video para poder verlos. Los mensajes de correo de voz llegan adjuntos en su casilla de correo. Todo gracias al software que  otorga las funcionalidades de teléfonos avanzados de VoIP.

Puede aprender más al respecto en el sitio de Microsoft Unified Communications. En próximas entregas, iremos más allá, de la comunicación a la colaboración en tiempo real en los archivos de su equipo de trabajo.

¿Cuáles son los principales retos en cuanto a comunicación en su empresa? Los invitamos a compartirlos en los comentarios!

Según Wikipedia, RSS (Rich Site Summary o Really Simple Syndication) es: una familia de formatos de fuentes web codificados en XML (que significa Extensible Markup Language). Se utiliza para suministrar a suscriptores de información actualizada frecuentemente.

Para entenderlo sencillamente, lo invitamos a ver este video de la gente de CommonCraft :

 Pasemos ahora a cómo aprovechar esta poderosa herramienta en nuestras empresas. El uso más directo es tener en su reader seleccionadas diferentes fuentes de información relacionadas al rubro de su empresa para estar al día con las novedades del sector: los diarios económicos, blogs de expertos y líderes relacionados a su negocio.

Para empezar, les recomendamos algunos feeds para ir sumando:

• Centro de prensa de la Comisión Económica para Latinoamérica y el Caribe
• El blog de Pymes de Microsoft
• Búsqueda de noticias sobre Pymes en Bing

Pero hay también otros usos menos convencionales del RSS. Puede, por ejemplo, facilitar la automatización de las comunicaciones a los grupos de trabajo o departamentos.  En lugar de enviar varios mails actualizando el estado de algún proyecto o negociación, al implementar un sistema de "noticias" utilizando RSS podría clarificar y ordenar las novedades de un asunto, eliminando la necesidad de un email por cada nuevo evento.

Y también puede ofrecer a sus clientes un feed con las novedades de su empresa, ya sea desde un blog, o desde su sitio web, generando presencia constante entre sus clientes o potenciales clientes.

¿Que otros usos le dan en su empresa al RSS? Cuéntennos!

El uso de pen drives y otros dispositivos USB para transportar archivos y datos es actualmente cosa de todos los días. Pero a veces los archivos que allí guardamos son confidenciales, o demasiado importantes para dejar accesibles en caso de extraviar el dispositivo.

Windows 7 cuenta con una herramienta de encriptación que permite proteger los dispositivos extraíbles con contraseña para aumentar la seguridad. Se trata de Bit Locker To Go.

Es tan simple como hacer un click derecho sobre el drive USB en Mi Computadora, y seleccionar Turn on BitLocker:
 

Finalmente, al acceder al dispositivo, se nos dará la opción de recordar la contraseña en ese equipo para que el dispositivo se habilite automáticamente. 

Hoy es un día muy importante para Microsoft. Se trata del lanzamiento oficial del nuevo sistema operativo Windows 7! Los expertos dicen que es la mejor versión de Windows a la fecha. La estabilidad de XP, más las mejoras gráficas y funcionales de Vista pero mucho más seguro, eficiente, y rápido.

Durante esta semana el mundo estuvo anticipando la llegada. La pre-orden del nuevo Windows superó los records de ventas en Amazon Reino Unido (destronando al último libro de la saga de Harry Potter!).  La comunidad de Twitter discute el lanzamiento convirtiéndolo en uno de sus “trending topics”, las redes sociales conversan sobre las mejoras y novedades, aquí se puede seguir en tiempo real lo que la gente está diciendo.  El pueblo de Sietes en España cuenta que tan simple ser un experto en Windows. Y Burger King Japón le da la bienvenida con un Whopper de 7 hamburguesas. En Estados Unidos, el lanzamiento llega con la apertura de las primeras Microsoft Stores. Esta mañana se pudo ver en vivo el evento de lanzamiento en Nueva York, donde se demostró el gran potencial del nuevo sistema operativo.

La bienvenida a Windows 7 en Latinoamérica trajo actividades en México con una gran celebración. En Argentina presentaran un grafiti en la ciudad de Buenos Aires. También hubo actividades en Sao Paulo y Bogotá, donde se presentaron los “siete escenarios de tu vida con Windows 7".

Ya que este blog se trata de las empresas, queremos aprovechar para recomendarles la versión Windows 7 Enterprise, diseñada para ser más confiable, más segura, y compatible, simplificando la administración de los equipos de su empresa.

Sepa todo sobre el nuevo sistema operativo en el sitio de Windows 7. Para obtener licencias por volumen o actualizar los equipos de su empresa, no dude en contactarse con un socio de negocios Microsoft.